Viele Unternehmen bleiben bei ihrem teuren oder unzuverlässigen Anbieter – aus Angst vor dem Wechselaufwand. Dabei dauert der Umstieg zu uns nur wenige Tage, und wir erledigen fast alles.
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Im Online-Rechner sehen Sie sofort, was Sie bei uns zahlen – transparent und ohne Anfrage.
Unser Assistent fragt genau die Daten ab, die wir brauchen – von den Firmenstammdaten bis zum UStVA-Rhythmus. Keine Rückfragen-Schleifen.
Datenübernahme per DATEV-Export (99 € im Standardfall), Einrichtung aller Portale, los geht's – meist innerhalb weniger Tage.
Der Wechsel ist auch mitten im Jahr problemlos möglich: Wir übernehmen Sachkonten, Personenkonten und Buchungen des laufenden Jahres als DATEV-Export von Ihrem bisherigen Anbieter – den Export bekommt jeder Steuerberater und jedes Buchhaltungsbüro auf Zuruf hin. Beim Wechsel zum Jahreswechsel genügen die Vorjahresdaten für die Saldenvorträge.
Auch der Lohn wechselt mit: Lohnkonten, letzte Abrechnungen und Krankenkassen-Angaben genügen – für die Mitarbeiter-Stammdaten bekommen Sie unsere einfache Vorlage. Mandatsvertrag und Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) stehen direkt zum Download bereit. Kein Schwebezustand, keine doppelten Kosten.
Der sauberste Zeitpunkt ist der Jahreswechsel: Das alte Jahr wird vom bisherigen Dienstleister abgeschlossen, wir starten mit dem neuen Wirtschaftsjahr und übernehmen die Eröffnungswerte. Kein geteiltes Jahr, keine doppelte Abstimmung.
Das heißt aber nicht, dass ein Wechsel mitten im Jahr problematisch wäre – er ist sogar der häufigere Fall. Wir übernehmen dann die Buchungen des laufenden Jahres per DATEV-Export und führen ab dem vereinbarten Startmonat weiter. Wichtig ist nur, dass der Übergabemonat eindeutig festgelegt ist, damit keine Buchung doppelt oder gar nicht erfasst wird.
Beim Lohn gilt eine zusätzliche Regel: Ein Wechsel sollte möglichst zum Monatsanfang erfolgen, weil Lohnkonten und Meldungen monatsweise geführt werden. Fällt der Wechsel in einen laufenden Monat, klären wir vorab, wer die Abrechnung dieses Monats erstellt.
Für die Finanzbuchhaltung sind es drei DATEV-Dateien aus dem Vorsystem: Sachkonten, Personenkonten (Debitoren und Kreditoren) und die Buchungen des laufenden Jahres. Dazu die Firmenstammdaten, Ihre Steuernummer und USt-IdNr., die Angabe zur Soll- oder Ist-Versteuerung und der UStVA-Rhythmus.
Für die Lohnbuchhaltung genügen beim Wechsel die Lohnkonten des laufenden Jahres, die letzten Abrechnungen und die Abmeldungen wegen Systemwechsel. Die Mitarbeiter-Stammdaten ziehen wir daraus – Sie müssen nichts abtippen. Dazu die Betriebsnummer und die Unternehmensnummer Ihrer Berufsgenossenschaft. Die zugehörige PIN fragen wir bewusst nie über ein Webformular ab, sondern übermitteln sie über einen gesicherten Kanal.
Alles andere richten wir ein: Kontenrahmen, Portalzugänge, ELSTER-Verknüpfung, Lastschriftmandate. Unser Online-Onboarding fragt diese Punkte strukturiert in rund zehn Minuten ab – damit es hinterher keine Rückfragen gibt.
Ihre Buchhaltungsdaten gehören Ihnen. Ihr bisheriger Steuerberater oder Buchhalter muss Ihnen die Daten in auswertbarer Form herausgeben – ein DATEV-Export ist der branchenübliche Weg. Eine Herausgabe ausschließlich als PDF-Ausdruck erfüllt diesen Zweck nicht, weil daraus keine Buchungen übernommen werden können.
Ein Zurückbehaltungsrecht besteht grundsätzlich nur bei offenen Honoraren, und auch dann nicht unbegrenzt. Kommt es zu Verzögerungen, formulieren wir die Datenanforderung für Sie – in der Praxis löst ein sachlicher, konkret formulierter Text die meisten Fälle.
Rechnen Sie realistisch mit ein bis drei Wochen für die Übergabe. Deshalb lohnt es sich, den Wechsel rechtzeitig anzustoßen: Sie können das Onboarding schon ausfüllen, während die Daten noch angefordert werden.
Berechnen Sie Ihren Preis im Online-Rechner oder starten Sie direkt das Onboarding – ganz ohne Verkaufsgespräch.
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