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Zuschläge in der Pflege: wo es teuer wird

Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge sind nach § 3b EStG steuerfrei – aber nur bis zu festen Prozentsätzen des Grundlohns und nur für tatsächlich in diesen Zeiten geleistete Arbeit. Wer pauschal zahlt statt nach tatsächlichen Stunden abzurechnen, verliert die Steuerfreiheit rückwirkend. Das fällt in der Regel erst bei der Betriebsprüfung auf, dann aber für mehrere Jahre.

Hinzu kommt der Grundlohnbegriff: Maßgeblich ist der laufende Stundenlohn ohne Zulagen, gedeckelt bei 50 € je Stunde. Bei Wechselschichtzulagen und tariflichen Zuschlägen wird die Berechnung schnell unübersichtlich – genau hier entstehen die Fehler, die später Geld kosten.

Wir rechnen diese Konstellationen mit den tatsächlichen Dienstzeiten ab und übernehmen Ihre Dienstplandaten direkt aus der Zeiterfassung. Der Aufpreis dafür liegt transparent bei 5 € je betroffenem Mitarbeiter und Monat.

Fluktuation ohne Mehraufwand für Sie

In der Pflege wechselt Personal häufiger als in den meisten Branchen. Jeder Eintritt bedeutet Anmeldung zur Sozialversicherung, Stammdatenanlage und Prüfung der Beschäftigungsform; jeder Austritt Abmeldung, Bescheinigungen und Lohnsteuerbescheinigung.

Bei uns melden Sie Eintritte und Austritte formlos – Anmeldung kostet einmalig 15 € je Mitarbeiter, die Abmeldung ist kostenlos. Bescheinigungen und AAG-Anträge für U1- und U2-Erstattungen sind ohne Aufpreis enthalten, weil sie in Ihrer Branche zum Alltag gehören.