Online-Buchhaltung: So nah, als säßen wir neben Ihnen.

Warum räumliche Nähe kein Qualitätsmerkmal mehr ist

Die Vorstellung, dass ein Buchhaltungsbüro in der eigenen Stadt sitzen muss, stammt aus einer Zeit, in der Belege physisch transportiert wurden. Der Ordner musste hin, die Auswertung zurück. Diese Logik ist entfallen: Der Beleg wird heute dort erfasst, wo er entsteht, und die Auswertung liegt in dem Moment bereit, in dem sie fertig ist.

Was bleibt, ist der Wunsch nach einem Ansprechpartner, der das eigene Unternehmen kennt. Genau den ersetzt Nähe aber nicht – im Gegenteil: Bei vielen Anbietern sprechen Sie mit wechselnden Sachbearbeitern, während Sie bei uns einen festen, deutschsprachigen Ansprechpartner haben, der Ihre Besonderheiten kennt und werktags innerhalb von 24 Stunden antwortet.

Der Video-Call ersetzt dabei den Besprechungstermin vollständig: Wir gehen Ihre BWA gemeinsam am Bildschirm durch, Sie stellen Ihre Fragen, wir markieren Auffälligkeiten. Nur ohne Anfahrt, ohne Parkplatzsuche und ohne dass einer von beiden einen halben Tag blockiert.

Wie die Zusammenarbeit über Entfernung sicher bleibt

Der wunde Punkt jeder Fernzusammenarbeit ist der Datenaustausch. Unverschlüsselte E-Mail-Anhänge mit Lohndaten sind aus Datenschutzsicht ein echtes Problem – deshalb gibt es bei uns genau einen Weg: Ihren persönlichen Belegbereich. Dort laden Sie Belege und Unterlagen hoch, dort finden Sie Ihre Auswertungen.

Ihre Mitarbeiter bekommen ihre Lohnabrechnungen, SV-Meldungen und Lohnsteuerbescheinigungen über das Agenda Personal Portal – ein eigener, gesicherter Zugang je Mitarbeiter. Kein Drucken, kein Kuvertieren, keine Lohnabrechnung, die im falschen Briefkasten landet.

Mit jedem Mandanten schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Als Unternehmen mit Sitz in der EU unterliegen wir der DSGVO unmittelbar; die Verarbeitung findet in der EU statt, ein Drittlandtransfer entsteht nicht.

Für wen Online-Buchhaltung nicht passt

Ehrlich gesagt: Nicht jedes Unternehmen ist dafür gemacht. Wenn Sie Belege ausschließlich in Papierform annehmen wollen und niemanden im Haus haben, der sie abfotografiert oder einscannt, entsteht ein Bruch im Prozess, der den Vorteil wieder auffrisst. Ein Smartphone reicht zwar aus, aber jemand muss es in die Hand nehmen.

Ebenso wenig passt es, wenn Sie steuerliche Gestaltungsberatung im Tagesgeschäft erwarten. Wir sind Buchhalter mit Befugnis nach § 6 Nr. 4 StBerG, keine Steuerberater: Wir buchen laufend, erstellen Lohnabrechnungen und bereiten die Umsatzsteuer-Voranmeldung vor. Jahresabschluss, Steuererklärungen und Beratung bleiben beim Steuerberater – auf Wunsch vermitteln wir einen aus unserem Netzwerk.