Branchenlösung · Agenturen, IT & Dienstleister

Buchhaltung & Lohn für Agenturen, IT & Dienstleister – digital und zuverlässig.

Wir kennen die Besonderheiten von Agenturen, IT-Unternehmen und Beratungen – und rechnen sie korrekt, pünktlich und zu transparenten Preisen ab. 100 % digital, befugt nach § 6 Nr. 4 StBerG.

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Typische Herausforderungen

Das kennen Sie aus Ihrem Alltag

Wachstum frisst Struktur

Vom 3-Personen-Startup zum 30-Personen-Team – die Verwaltung wächst selten mit.

Talente wollen Extras

Jobrad, Gympass, Workation: Moderne Benefits müssen steuerlich sauber umgesetzt werden.

Digital first

Papier-Pendelordner passen nicht zu Ihrem Workflow – Ihre Buchhaltung sollte so digital sein wie Sie.

Lohnbuchhaltung für Agenturen, IT & Dienstleister

Nettolohnbausteine (Jobrad, Sachbezug, Internetpauschale) korrekt abgerechnet
Schnelles Onboarding neuer Mitarbeiter
Remote-taugliche, volldigitale Prozesse
Digitale Personalakte – BVV-konform

Ab 10 € pro Mitarbeiter und Monat – Preis berechnen →

Laufende Buchhaltung

SaaS-Abos, Reisekosten, Ausgangsrechnungen: alles digital gebucht, monatliche BWA inklusive – und die UStVA per Ein-Klick.

Buchen der laufenden Geschäftsvorfälle (§ 6 Nr. 4 StBerG)
UStVA per Ein-Klick ans Finanzamt
Monatliche BWA & Auswertungen inklusive

Buchungen ab 0,59 € – Tipp: Nettolohnoptimierung für Ihr Team →

Projektgeschäft und Umsatzabgrenzung

Agenturen und IT-Dienstleister arbeiten projektbezogen: Anzahlungen, Teilabnahmen und Schlussrechnungen fallen zeitlich auseinander. Für die Buchhaltung ist entscheidend, wann ein Umsatz realisiert ist – bei der Ist-Versteuerung mit dem Zahlungseingang, bei der Soll-Versteuerung mit der Leistungserbringung.

Gerade bei längeren Projekten mit Anzahlungen entstehen hier Fehler, die erst beim Jahresabschluss auffallen. Wir klären die Versteuerungsart beim Onboarding und buchen Anzahlungen von Anfang an korrekt ab.

Freie Mitarbeiter richtig behandeln

Viele Agenturen arbeiten mit Freelancern. Die Abgrenzung zur Scheinselbstständigkeit ist dabei kein theoretisches Risiko: Wird eine Zusammenarbeit nachträglich als Beschäftigung eingestuft, drohen Nachzahlungen für Sozialversicherungsbeiträge über mehrere Jahre – und zwar in voller Höhe beim Auftraggeber.

Indizien sind Weisungsgebundenheit, feste Arbeitszeiten, Eingliederung in die Organisation und das Fehlen weiterer Auftraggeber. Wir weisen Sie darauf hin, wenn uns bei der Verbuchung entsprechende Muster auffallen – die rechtliche Beurteilung im Einzelfall gehört allerdings zum Steuerberater oder Fachanwalt.

Häufige Fragen

Agenturen, IT & Dienstleister: Gut zu wissen

Wir arbeiten komplett remote – passt das?

Perfekt: Wir auch. Belege laufen digital, Lohnunterlagen über das Personal-Portal, Kommunikation per WhatsApp, E-Mail, Telefon oder Video-Call. Sie brauchen keinen einzigen Ordner.

Was kostet die Buchhaltung für unsere Branche?

Es gelten unsere transparenten Standardpreise: Lohnbuchhaltung ab 10 € pro Mitarbeiter (ab 20 Mitarbeitern 9 €, ab 50 8 €), Buchungen ab 0,59 € je nach Volumen, UStVA und BWA inklusive. Schicht- und Tarifabrechnung: + 5 € je betroffenem Mitarbeiter. Berechnen Sie Ihren Preis im Online-Rechner – ohne Anfrage.

Wie läuft der Wechsel zu Ihnen ab?

So einfach wie möglich: Preis online berechnen, Online-Onboarding in rund 10 Minuten ausfüllen, Mandatsvertrag und AVV herunterladen – wir übernehmen Ihre Daten und richten alles ein. Meist sind Sie innerhalb weniger Tage startklar.

Wie behandeln Sie wiederkehrende Abos und Lizenzen?

Als laufende Betriebsausgaben, bei Vorauszahlung über mehrere Perioden mit Abgrenzung. Gerade bei vielen kleinen Softwareabos lohnt die saubere Abgrenzung, weil sie Ihre Monatsergebnisse sonst verzerrt.