Branchenlösung · Hausmeisterservice & Gebäudedienste

Buchhaltung & Lohn für Hausmeisterservice & Gebäudedienste – digital und zuverlässig.

Wir kennen die Besonderheiten von Hausmeisterdienste, Hausverwaltungen und Gebäudeservices – und rechnen sie korrekt, pünktlich und zu transparenten Preisen ab. 100 % digital, befugt nach § 6 Nr. 4 StBerG.

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Typische Herausforderungen

Das kennen Sie aus Ihrem Alltag

Objekte statt Ordner

Viele Objekte, viele kleine Rechnungen, Winterdienst-Einsätze – die Belege stapeln sich schneller als der Schnee.

Minijobs und Springer

Flexible Kräfte mit wechselnden Stunden sind der Normalfall – und abrechnungstechnisch anspruchsvoll.

Bereitschaft und Notdienste

Nacht- und Wochenendeinsätze bedeuten Zuschläge, die korrekt und steuerfrei abgerechnet werden wollen.

Lohnbuchhaltung für Hausmeisterservice & Gebäudedienste

Minijob-, Teilzeit- und Springer-Abrechnungen
SFN-Zuschläge für Not- und Winterdienste
Stundenzettel je Objekt direkt verarbeitet
Schnelle An- und Abmeldungen bei Personalwechsel

Ab 10 € pro Mitarbeiter und Monat – Preis berechnen →

Laufende Buchhaltung

Ausgangsrechnungen je Objekt, Materialeinkäufe, Fahrzeugkosten: Wir buchen laufend – auf Wunsch mit Kostenstellen pro Objekt, damit Sie sehen, welches Objekt sich rechnet.

Buchen der laufenden Geschäftsvorfälle (§ 6 Nr. 4 StBerG)
UStVA per Ein-Klick ans Finanzamt
Monatliche BWA & Auswertungen inklusive

Buchungen ab 0,59 € – Tipp: Nettolohnoptimierung für Ihr Team →

Kleine Teams, viele Objekte

Hausmeisterdienste rechnen typischerweise objektbezogen ab und beschäftigen dafür wenige Mitarbeiter mit wechselnden Einsatzorten. Für die Lohnabrechnung sind Fahrtzeiten zwischen Objekten der Knackpunkt: Sie sind Arbeitszeit, sofern keine erste Tätigkeitsstätte bestimmt ist.

Legen Sie dagegen eine erste Tätigkeitsstätte fest, ändert sich die Behandlung von Fahrtkosten grundlegend – und damit die Möglichkeit, Fahrtkostenzuschüsse pauschal zu versteuern. Diese Festlegung sollte bewusst getroffen und im Arbeitsvertrag dokumentiert werden.

Material, Fahrzeug und Werkzeug in der Buchhaltung

Auf der Ausgabenseite dominieren Material, Fahrzeugkosten und Werkzeug. Bei Anschaffungen entscheidet die Betragsgrenze über die Behandlung: Geringwertige Wirtschaftsgüter bis 800 € netto sind sofort abziehbar, darüber wird über die Nutzungsdauer abgeschrieben.

Wir ordnen das laufend zu, statt es am Jahresende nachzusortieren – so stimmt Ihre monatliche BWA und Sie sehen, welche Objekte sich tatsächlich rechnen.

Häufige Fragen

Hausmeisterservice & Gebäudedienste: Gut zu wissen

Können Sie die Abrechnung je Objekt trennen?

Ja – wir führen Ihre Buchhaltung auf Wunsch mit Kostenstellen je Objekt oder Auftraggeber. In der monatlichen BWA sehen Sie dann genau, welches Objekt welchen Deckungsbeitrag liefert.

Was kostet die Buchhaltung für unsere Branche?

Es gelten unsere transparenten Standardpreise: Lohnbuchhaltung ab 10 € pro Mitarbeiter (ab 20 Mitarbeitern 9 €, ab 50 8 €), Buchungen ab 0,59 € je nach Volumen, UStVA und BWA inklusive. Schicht- und Tarifabrechnung: + 5 € je betroffenem Mitarbeiter. Berechnen Sie Ihren Preis im Online-Rechner – ohne Anfrage.

Wie läuft der Wechsel zu Ihnen ab?

So einfach wie möglich: Preis online berechnen, Online-Onboarding in rund 10 Minuten ausfüllen, Mandatsvertrag und AVV herunterladen – wir übernehmen Ihre Daten und richten alles ein. Meist sind Sie innerhalb weniger Tage startklar.

Können wir Material objektbezogen auswerten?

Ja, über Kostenstellen je Objekt oder Auftraggeber. So sehen Sie monatlich, welches Objekt welche Materialkosten verursacht und ob die Kalkulation noch stimmt.